ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೋಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಅವು ಹೇಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿವೆ.
ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಘಟಕಗಳು
ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಜ್ಞಾನದ ರಚನೆ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಈ ಘಟಕಗಳು ಸೇರಿವೆ:
- ಜ್ಞಾನ ಭಂಡಾರಗಳು: ಇವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಂತಹ ಸ್ಪಷ್ಟ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ರೆಪೊಸಿಟರಿಗಳಾಗಿವೆ. ಜ್ಞಾನ ಭಂಡಾರಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಜ್ಞಾನ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಪರಿಕರಗಳು: ಈ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಮೌನ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅವರು ದಾಖಲಾತಿ, ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಪರಿಣತಿಯ ಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
- ಜ್ಞಾನದ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ: ಈ ಘಟಕವು ಟ್ಯಾಕ್ಸಾನಮಿಗಳು, ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳಂತಹ ಸುಲಭ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆಗಾಗಿ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
- ಜ್ಞಾನ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ: ಈ ಘಟಕವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಜ್ಞಾನದ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂವಹನ ಸಾಧನಗಳು, ಚರ್ಚಾ ವೇದಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್ವರ್ಕಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
- ಜ್ಞಾನ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣ: ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು, ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನ ಪ್ರಸರಣ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಜ್ಞಾನದ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣವನ್ನು ಈ ಘಟಕವು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ರಚನೆ
ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ರಚನೆಯು ಈ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಒಂದು ಸುಸಂಬದ್ಧ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ರಚನೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
- ಮಾಹಿತಿ ಆರ್ಕಿಟೆಕ್ಚರ್: ಇದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಜ್ಞಾನದ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ, ಮಾಹಿತಿಯು ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚನೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಏಕೀಕರಣ: ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ: ರಚನೆಯು ಭದ್ರತಾ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಅಥವಾ ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಗಿಂಗ್: ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಗಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಜ್ಞಾನದ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
- ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ: ರಚನೆಯು ಜ್ಞಾನದ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧ
ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು (KMS) ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು (MIS) ಎರಡಕ್ಕೂ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ. KMS ಜ್ಞಾನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ MIS ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಬಳಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.
ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ರಚನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಅವರು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು, ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಅವಿಭಾಜ್ಯವಾಗಿ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು MIS ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ. ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ, ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು MIS ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ
ತಮ್ಮ ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ನಾವೀನ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬಹುದು, ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.