ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಇಂದಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಯುಗದಲ್ಲಿ, ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಅವುಗಳ ಮಹತ್ವ, ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಸಮಗ್ರ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು, ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳು, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಯಾವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಮೂಲಕ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಗೌಪ್ಯತೆ, ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣದ ವಿಧಗಳು
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ವಿವೇಚನೆಯ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ (DAC): DAC ನಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾ ಮಾಲೀಕರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ಯಾರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಯಾವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಕಡ್ಡಾಯ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ (MAC): MAC ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಭದ್ರತಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಕ್ಲಿಯರೆನ್ಸ್ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಿಲಿಟರಿ ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ರೋಲ್-ಬೇಸ್ಡ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ ಕಂಟ್ರೋಲ್ (RBAC): RBAC ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಅವರ ಪಾತ್ರಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ದೊಡ್ಡ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಗುಣಲಕ್ಷಣ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ (ABAC): ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ABAC ಬಳಕೆದಾರರು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಸರದೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆಂತರಿಕ ಬೆದರಿಕೆಗಳು, ಅನಧಿಕೃತ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶದ ಅಪಾಯವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು GDPR, HIPAA ಮತ್ತು PCI DSS ನಂತಹ ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಪ್ರವೇಶ ನೀತಿಗಳು, ದೃಢೀಕರಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಪಟ್ಟಿಗಳು (ACL ಗಳು), ಗುರುತು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ (IAM) ಪರಿಹಾರಗಳು, ಬಹು-ಅಂಶ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್‌ನಂತಹ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಐಡೆಂಟಿಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್, ಐಡೆಂಟಿಟಿ ಮತ್ತು ಆಕ್ಸೆಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ (ಐಎಎಂ) ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಶಿಸ್ತು, ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸರಿಯಾದ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಳಕೆದಾರರ ದೃಢೀಕರಣ, ದೃಢೀಕರಣ, ಒದಗಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಡಿಪ್ರೊವಿಶನಿಂಗ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಲು ಬಳಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಗುರುತು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಂಶಗಳು
ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ: ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಅನನ್ಯವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
- ದೃಢೀಕರಣ: ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳು, ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳಂತಹ ರುಜುವಾತುಗಳ ಮೂಲಕ ಬಳಕೆದಾರರ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.
- ದೃಢೀಕರಣ: ಬಳಕೆದಾರರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಗುರುತನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಸವಲತ್ತುಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು.
- ಒದಗಿಸುವಿಕೆ: ಬಳಕೆದಾರರ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸಂಬಂಧಿತ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ, ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
- ಡಿಪ್ರೊವಿಶನಿಂಗ್: ಬಳಕೆದಾರನಿಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಸವಲತ್ತುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ತೊರೆದಾಗ.
ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಣಾಯಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಐಡೆಂಟಿಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು
ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಗುರುತಿನ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು, ಬಲವಾದ ದೃಢೀಕರಣ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಸವಲತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಏಕ ಸೈನ್-ಆನ್ (SSO) ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಐಡೆಂಟಿಟಿ ಫೆಡರೇಶನ್ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಒದಗಿಸುವಿಕೆ/ಡಿಪ್ರೊವಿಶನಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣ
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ (ISMS) ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಗೌಪ್ಯತೆ, ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯತೆಗೆ ಅವರು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ನಿಯಮಿತ ಪ್ರವೇಶ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು: ವ್ಯಾಪಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಪಾತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.
- ಬಲವಾದ ದೃಢೀಕರಣ: ಬಳಕೆದಾರರ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಬಹು ಅಂಶದ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು.
- ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಸ್ಥಿರ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥ ಬಳಕೆದಾರ ನಿಬಂಧನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು.
- ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ: ಪ್ರವೇಶ ಒದಗಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು RBAC ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು.
- ನಿರಂತರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ: ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ದೃಢವಾದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು.
ತೀರ್ಮಾನ
ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಬಹುದು, ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುರುತಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಐಎಸ್‌ಎಂಎಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಸ್ಥಾಪಕ ಮಾಹಿತಿ ಪರಿಸರವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.